常见办公室办公软件有哪些(常见办公室办公软件有哪些种类)

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请问一般文员需要掌握的办公软件有哪些,哪个版本的比较常用?

请问一般文员需要掌握的办公软件有哪些,哪个版本的比较常用?文员需要哪些技能?

1.会打字,且速度不低于50/分钟,一般有 80/分钟就差不多,当然了,越快越好。

2.操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS 10为主,工厂企业目前还是win7的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 10系统的,学了WIN10也能应付WIN7的使用。

3.OFFICE软件。建议学习2019版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2013及以下的版本,少数会用到2019的版本,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。

4.上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是微信了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。

5.办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

6.说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习高版本而不学习低版本的。因为高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了高版本的,到了低版本上使用也能得心应手。

个人建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。

OFFICE办公软件是什么,他的主要用途是什么呢?

日常说的office主要指的是微软公司出品的Office软件,这是由许多个工具软件组成的工具集的总称,包括word、excel、powerpiont等好几个办公工具,每个工具都有各自面对的办公需求。

比如word主要是对办公文件进行排版的,excel测重于创建表格和表格数据的汇总计算,powerpiont测重于创建教学幻灯片等,当然还有其他的工具在里面也各有自己的用途。

扩展资料:

Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装,常用组件有Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage等。

Microsoft Office有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等不同系统的版本。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。

Microsoft Office最初出现于九十年代早期,最初是一个推广名称,指一些以前曾单独发售的软件的合集。推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本只有Word、Excel和Powerpoint;另外一个专业版包含MicrosoftAccess;随着时间的流逝,Office应用程序逐渐整合,共享一些特性,例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basicfor Applications)脚本语言。

以officeword2013为例有以下几种方式方法一:1、将光标定位在倒数第二页的末尾位置。2、按delete键进行删除,也可以使用ctrl键+delete键进行删除。方法二:1、最原始的方法:将光标移动到最后一页的起始处,不停的按删除键。方法三:1、在菜单栏找到“页面布局”页签,选择“页边距”功能。2、选择默认的页边距或是自定义修改页边距,通过调整页边距大小也可以删除空白页。方法四:1、将光标移动到最后一页,在文档中单击右击,选择“段落”,打开段落设置。2、调整行距,设置行距的数据(根据实际情况而定),通过调整行距也可以删除空白页。方法五:1、选中空白页的换行符,单击右键选择“字体功能”。2、打开“字体”功能款,勾选“隐藏”效果即可。

如何很快地熟悉办公室软件?

针对最基本的Word、Excel、PPT常用软件,业余时间多充电学习一下。信息化时代网站上资料很多。

所谓办公软件,最具代表性的就是office。office是一整套办公软件的总称,里面有很多种功能强大的与办公有关联的软件。其中使用的最多的就是Word、Excel和PowerPoint。你如果要学习office,首先从3个软件入手,当然最先要掌握的就是Word。Word主要是文字处理,排版和编辑。这个在日常使用中运用最多,实用性最强。关于office的使用,你到网上通过百度搜索可以找到很多教学资料,有视频的也有文字的。只要你想学,网上就是一个很好的大学校。主要是多动手,多实践,熟能生巧。

首先要知道办公室软件的基本功能,针对最基本的Word、Excel、PPT,都是信息技术的基础课程,一般书店都会有教程书;

相对较难的Excel函数和Photoshop,就需要去专门的网站去学,有条件的情况下可以请人实操教学,或者看基础教学视频,多学多练。音频视频的处理也一样,同时还可以加入各种交流群,多多询问;

针对公司内部的办公系统,一般都会有系统的操作说明,如果不明白可以联系系统的开发商(一般公司买下系统的时候,系统开发商都会提供售后服务,包括培训),请软件公司的专员进行培训。

总之想要尽快熟悉,不仅需要多看多练,重要的是一定要自己上手操作,每天都尝试用软件做一个东西或解决一个问题。

关于常见办公室办公软件有哪些和常见办公室办公软件有哪些种类的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。