本篇文章给大家谈谈办公软件公文格式,以及办公软件文档格式对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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wps机关公文套用流程?
1、打开需要操作的WPS文字文档,选中相关表格,点击表格工具下面的“设计”标签页。;
2、在表格工具的设计标签选项下,找到“表格样式”,点击上方展开按钮可选择套用相关的表格样式。;
3、返回主文档,发现WPS文字里表格自动套用格式操作完成。
拟写公文,格式标准?
XX公司关于成立摄影协会的通知 公司全体员工: 为丰富员工业余文化生活,增强公司凝聚力,公司决定成立摄影协会,现将有关事项通知如下,望广大员工踊跃参加。
(接下来是摄影协会的相关内容,如理事长是哪个,负责人是谁,在哪里开展活动,活动周期等等) (现在该落款了,加盖公章,写上发文日期)
公文大标题和副标题格式?
主标题居中书写,字号应大于正文,字体也应与正文相区别。主标题是指一篇文章的大标题,用来提出文章中心或主旨。
副标题应紧靠大标题下,正常情况下,要在大标题第三个字下开始写破折号,中间不空行,所用字体也应区别于主标题。副标题是指用来解释主调体的话,跟在主标题后,更多时指出时间地点等。
副标题格式字体一般甪2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文主体部分包括哪些?
7个要素,分别是标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文生效标识以及附注。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首,置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称主体。
公文是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令、政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。
公文的主体部分
1.标题
标题是对公文主要内容的概括和揭示行文目的。公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。注意:只有文种是绝对不可以省略的成分
标题的四种格式:①发文机关名称+事由+文种;②事由+文种;③发文机关名称+文种;④只有文种。
2.主送机关
《条例》规定:“主送机关指的是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。”
主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号;同类型机关内的同级别机关之间用顿号分隔,不同类型机关之间使用逗号分隔。
直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、条例、规定等规范性公文,它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众,在这种情况下,公文的主送机关就没有必要再写了。
3.正文
公文首页必须显示正文。
4.附件说明
附件说明是指公文附件的顺序号和名称。
5.发文机关署名、成文日期和印章
发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。
成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期,是公文的生效日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
印章是体现公文效力的表现形式,是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
6.附注
附注是对公文印发传达范围等需要说明的事项,主要标注公文的发布层次、印发传达范围等。
附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7.附件
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发[2012) 14号)和《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012),公文首页红色分隔线(不含)以下、公文未页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体。
公文主体部分包含的要素有:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注和附件。
这些要素,只要是需要的,都不可以随意省略的。在《党政机关公文处理工作条例》中明确规定可以省略的情形只有“有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章“这一项。
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