本篇文章给大家谈谈日常办公软件介绍,以及日常办公软件都有什么对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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办公软件一般都有哪些?主要是做什么用途的?
办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。
另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都叫办公软件,不在限制是传统的打打字,做做表格之类的软件。
常用的办公软件都有哪些?
常用的办公软件有:
1.Word
MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,MicrosoftOfficeWord都是最流行的文字处理程序。
作为Office套件的核心程序,Word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
2.Excel
MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“OfficeSystem”而不叫“OfficeSuite”,反映出它们包括服务器的事实。
3.Outlook
MicrosoftOfficeOutlook是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlookexpress的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
Outlook是Microsoft的主打邮件传输和协作客户端产品。Outlook还提供与InternetExplorer5.5的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得Outlook成为许多商业用户眼中完美的客户端。
4.Powerpoint
MicrosoftOfficePowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
利用MicrosoftOfficePowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。MicrosoftOfficePowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。
5.Access
MicrosoftOfficeAccess是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。Access的用途体现在两个方面:
(1).用来进行数据分析:access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。
(2).用来开发软件:access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学!非计算机专业的人员,也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。
Excel,里德助手等,我做房地产的是用里德助手来进行辅助的了,一般来说,它的** 功能方便了我,帮我也提高了工作效率。
什么叫办公软件啊?
是可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作等方面工作的软件。办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。常用的办公软件包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice系列等,使用这些软件可以满足人们的办公需求。
1、实现了跨地域应用。在使用计算机办公软件中,可以实现数据资料的跨地域应用,在数据资料的传递过程中,只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入,极大程度上缩短了资料传递所需的时间。
2、提升资料收集与整理的准确性。办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理,此过程非常的繁琐,极易出现问题。在使用计算机办公软件后,对数据资料的整理变得非常轻松。办公软件的劣势:1、在运用计算机办公软件进行资料的编辑与整理时,如果计算机设备出现问题或者计算机软件的运行出现问题,可能会导致数据的丢失或出错。2、如果计算机网络中了木马或者病毒,可能会导致信息的泄露或被他人盗取,如果丢失了重要信息,比如国家的机密信息或企业的机密文件被他人盗取,会为国家的安全带来巨大的威胁,为企业带来巨大的经济损失。
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